ウェビナー代行を依頼すれば事前の準備を任せることができます
ウェビナー代行を依頼すれば事前の準備を任せることができます
ウェビナー代行は、ウェブで開催するセミナーなどについて、講演する人自身でなければ実施できないような本来業務を除く周辺の仕事を代わりにやってもらえるサービスです。
ウェビナー代行を依頼することで、本人は自分自身しかできないことに集中できるメリットがあるわけです。
代行可能な業務には様々なものがあって、セミナー当日とか後日に行われるものもありますが、事前の準備に関する内容もあります。
例えばそのセミナーの配信日時はどのように設定するのが良いでしょうか。
これを考えてもらうこともできます。
ウェブで開催する以上、参加者にはインターネット上のURLを事前に届けておかないといけませんし、そのアプリケーションを使ったことがない人のために利用方法の説明も提供しなければならないかもしれません。
これらも任せることができます。
セミナー資料作成は本来業務になるでしょうが、分かりやすい資料という意味ではサポートを依頼することも可能です。
ウェビナー代行に必要となる機材とはなにか
ウェビナー代行を依頼したり、逆に引き受ける際に必要となるのは、やはり機材にポイントがあるのではないでしょうか。
ウェビナー代行はその性質上、映像や音声を処理する端末とカメラやマイク、更にインターネット環境が必要不可欠です。
スマホであれば1台に全ての要素が含まれているので、機材を揃える手間がなくアプリで簡単にウェビナー代行を始められますが、映像品質や音質には限界があります。
高画質&高音質でウェビナー代行を任せたり引き受けたいなら、1つ1つにこだわって一式が揃えられるのが望ましいです。
カメラは配信に適した高画素なタイプが狙い目で、臨場感を重視するなら高フレームレートに対応する製品がベストです。
マイクは小さい音も拾う感度の高いものが有力になりますが、生活音などが気になる環境においては、反対にある程度感度が低いものの方が使いやすいといえます。
インターネット環境は参加者によって必要な通信速度が違ってきますが、重要なのは安定性で、同時接続数が増えても顕著な速度の低下が見られないことが大事ではないでしょうか。